Contoh Petunjuk Teknis Kegiatan

NO	WAKTU	ALOKASI WAKTU			TEMPAT	ACARA	KETERANGAN
JUMAT, 24 OKTOBER 2014
1	16.00-17.00		60 menit		IEC	Briefing Panitia PJ: Sie Acara harus ontime	Semua panitia sebelum memulai kegiatan berkumpul untuk briefing, dan berdoa, dan presensi panitia.
2	17.00-17.15		15 menit		IEC	Registrasi, pengkondisian peserta	Sie pendaftaran siap dengan presensi Perkap menyiapkan mic untuk koordinasi peserta MC cuap-cuap menyilakan peserta ikhwan duduk di sebelah kanan, dan akhwat di sebelah kiri. Bangku depan diisi lebih dulu. MC menghimbau pada peserta untuk mematikan alat komunikasinya (HP), dan dikumpulkan menjadi satu di kardus/tas kresek (ikhwan dan akhwat dipisah)
3	17.15.00-17.35		20 menit		IEC	Pembukaan	Pembukaan oleh MC Tilawah oleh M. An’am Fathurrahman Sambutan: - Ketua panitia SAHAM #2 (Maulana Andika); - Mas’ul Al Fatih (Luqman Faqihudin) PDD mendokumentasikan peserta. Sie Acara siap dengan timer.
4	17.35-18.15		40 menit		Masjid Mujahidin	Shalat Maghrib, Alma’tsurat petang	PDD siap dengan kamera Sie Acara selalu dengan timernya
5	18.15-18.35		20 menit		IEC	Makan malam	Sie konsumsi menghimbau peserta untuk makan dengan bekal makan malam yang sudah dibawa PDD foto-foto Sie Acara siap dengan timer
6	18.35-19.00		25 menit		Masjid Mujahidin	Shalat Isya	PDD siap dengan kamera Sie Acara selalu dengan timernya
7	19.00-21.00		120 menit		IEC	Materi	Materi oleh Ust. Dwi Budiyanto Moderator Maulana Andika Dengan tema Ma’rifatullah dan Problematika Umat Sesi tanya jawab ada di 15 menit terakhir (20.40-20.55) Sie Acara siap dengan timer PDD siap dengan kamera Perkap mengecek perlengkapan (sound, laptop, lcd, mic). Konsumsi jangan lupa minum dan snack pembicara. Juga untuk peserta
8	21.00-21.30		30 menit		IEC	Penjelasan penugasan tilawah dan agenda esok hari	MC memimpin peserta untuk berhitung sampai 30, kemudian menjelaskan bahwa setiap nomor yang disebut tadi adalah juz dalam al quran yang harus diselesaikan peserta sampai sabtu sore sebelum penutupan SAHAM 2 (panitia juga ikut berhitung) MC menjelaskan agenda selanjutnya: 21.30 – 03.00 tidur. akhwat di ruang kelas, ikhwan di masjdi mujahidin lantai 2 03.00-04.00 shalat malam dan tilawah, jika ada yang mau mandi disilakan. Karena setelah subuh (pukul 05.00) tidak ada waktu mandi, langsung berangkat ke pantai. Peserta disilakan mengambil kembali HP yang tadi dititipkan
9	21.30-03.00		5 jam 30 menit		Masjid Mujahidin, IEC	Tidur	Peserta dan panitia tidur. Tunjuk 1 orang ikhwan dan akhwat jadi PJ bangunin pukul 03.00
SABTU, 25 OKTOBER 2014
1	03.00-04.00			60 menit	Masjid Mujahidin	Tahajud	Panitia membangunkan peserta dan mengajak untuk tahajud di masjid mujahidin. Dilanjutkan tilawah sesuai juz yang semalam sudah dibagi. PDD siap kamera
2	04.00-04.45			45 menit	Masjid Mujahidin	Shalat subuh dan kultum dari 1 peserta	Peserta dan panitia shalat subuh berjamaah. Sie acara (PJ ikhwan dan akhwat) menunjuk 1 peerta untuk menyampaikan kultum.
4	04.45-05.00			15 menit	Depan IEC	Pengkondisian peserta dan pemberangkatan ke Gunungkidul	Sie Acara: mengondisikan peserta; meminta kembali peserta menitipkan alat komunikasi dan barang berharga lainnya kepada panitia. Jangan lupa doa!  Perkap: kendaraan (PJ Mas Faruq), membantu sie outbond dalam P3K PDD: Kamera (pastikan full baterai) Sie Konsumsi: Memberi bekal makanan selama perjalanan ke GK
5	05.00-07.00			120 menit	OTW	Perjalanan ke Gunungkidul	Panitia mengkondisikan tempat duduk peserta dalam bus, ikhwan-akhwat dijaga jangan sampai bercampur baur ya. Masing-masing bus ada panitia yang mengawal, dan tahu jalan. Pemberangkatan pertama dengan bus: peserta, sie outbound dan panitia yang membantu outbound. (pengurus Al Fatih pakai motor) Pemberangkatan kedua dengan motor (pukul 09.00): Sie konsumsi, dan minimal 4 ikhwan pengurus Al Fatih, dan beberapa pengurus al fatih; membantu membawa makan siang untuk di Gunungkidul
6	07.00-08.00			60 menit	Pantai	Dhuha dan sarapan	Panitia mengajak peserta untuk dhalat dhuha di hamparan pasir pantai. Semua Panitia jangan lupa shalat dhuha juga ya  Konsumsi: Setelah dhuha, peserta dan panitia sarapan bersama dengan roti tawar dan susu. Perkap: banner, tikar PDD: Kamera stand by Sie Acara: Timer
7	08.00-09.00			60 menit	Pantai	Mentoring INVESTASI SAHAM #2	Pembagian kelompok mentoring, dilanjutkan berkumpul dengan mentornya masing-masing. - Sie Acara Siap dengan timer - Mentor sudah harus ada di tempat saat itu (Hal-hal yang berkaitan dengan mentoring hubungi Mbak Nisa F) - MC menginformasikan bahwa kelompok ini akan terus di follow up sampai setelah SAHAM #2. NB. Waktu mentoring fleksibel menyesuaikan kesiapan sie outbound memulai outboundnya
8	09.00-13.00			4 jam	Pantai	Outbound	MC: Membagi kelompok outbound menjadi 4 kelompok akhwat, 2 kelompok 1ikhwan (atau fleksibel) Peserta dihimbau mengenakan slayernya untuk membedakan dengan pengunjung lain. Panitia Nametag jangan lupa dipake. Outbound: Penjaga pos standby di pos masing-masing Perkap: Bantu dalam P3K PDD: Kamera standby untuk mengikuti, masing-masing pos dan kelompok harus ada dokumentasinya Konsumsi: membekali peserta dengan snack dan minum Panitia yang lain, bantu outbound. NB. Ada pos untuk shalat dzuhur ya!
9	13.00-13.30			30 menit	Pantai	Makan siang	Pastikan tim pemberangkatan kedua yang membawa konsumsi sudah datang. Konsumsi: membagikan makan siang kepada peserta, panitia, dan mentor. Pengurus alfatih biar pada ngambil sendiri aja :D Jangan lupa berdoa sebelum dan sesudah makan yaa  Siapkan juga kantong plastik tempat sampah, biar ga dibuang sembarangan ;)
10	13.30-14.30			60 menit	Pantai	Tafakur alam dan bersih diri	Peserta dan panitia disilakan untuk menikmati pemandangan, foto-foto sepuasnya, lalu bersih diri untuk shalat asar dan penutupan PDD: kamera stand by Acara: timer
11	14.30-15.15			45 menit	Pantai	Shalat asar berjamaah	Acara: Timer Perkap: banner, tikar
12	15.15-15.30			30 menit	Pantai	Penutupan SAHAM	Sie Acara: Reward peserta Sie PDD: foto-foto Perkap: peralatan penutupan [TOA, dsb] All Panitia: mengondisikan peserta Ditutup dengan ucapan terimakasih dan doa yang dipimpin oleh Luqman Faqihuddin
13	15.30-17.30			120 menit	OTW	Perjalanan pulang	Perkap: Kendaraan; dibantu ikhwan-ikhwan menaikkan barang bawaan ke kendaraan MC: mengarahkan peserta masuk kendaraan. Sambil ingatkan peserta mengambil kembali barang berharga yang dititipkan ke panitia Sayonara.. hati-hati di jalan ya  Alhamdulillah selesai. Terima kasih semua pihak yang sudah membantu :D