Wednesday, October 29, 2014

Contoh Petunjuk Teknis Kegiatan

NO
WAKTU
ALOKASI WAKTU
TEMPAT
ACARA
KETERANGAN
JUMAT, 24 OKTOBER 2014



1
16.00-17.00
60 menit
IEC
Briefing Panitia
PJ: Sie Acara harus ontime
Semua panitia sebelum memulai kegiatan berkumpul untuk briefing, dan berdoa, dan presensi panitia.
2
17.00-17.15
15 menit
IEC
Registrasi, pengkondisian peserta
Sie pendaftaran siap dengan presensi
Perkap menyiapkan mic untuk koordinasi peserta
MC cuap-cuap menyilakan peserta ikhwan duduk di sebelah kanan, dan akhwat di sebelah kiri. Bangku depan diisi lebih dulu.
MC menghimbau pada peserta untuk mematikan alat komunikasinya (HP), dan dikumpulkan menjadi satu di kardus/tas kresek (ikhwan dan akhwat dipisah)
3
17.15.00-17.35
20 menit
IEC
Pembukaan

Pembukaan oleh MC
Tilawah oleh M. An’am Fathurrahman
Sambutan:
- Ketua panitia SAHAM #2 (Maulana Andika);
- Mas’ul Al Fatih (Luqman Faqihudin)
PDD mendokumentasikan peserta.
Sie Acara siap dengan timer.
4
17.35-18.15
40 menit
Masjid Mujahidin
Shalat Maghrib,
Alma’tsurat petang
PDD siap dengan kamera
Sie Acara selalu dengan timernya
5
18.15-18.35
20 menit
IEC
Makan malam
Sie konsumsi menghimbau peserta untuk makan dengan bekal makan malam yang sudah dibawa
PDD foto-foto
Sie Acara siap dengan timer
6
18.35-19.00
25 menit
Masjid Mujahidin
Shalat Isya
PDD siap dengan kamera
Sie Acara selalu dengan timernya
7
19.00-21.00
120 menit
IEC
Materi
Materi oleh Ust. Dwi Budiyanto
Moderator Maulana Andika
Dengan tema Ma’rifatullah dan Problematika Umat
Sesi tanya jawab ada di 15 menit terakhir (20.40-20.55)
Sie Acara siap dengan timer
PDD siap dengan kamera
Perkap mengecek perlengkapan (sound, laptop, lcd, mic).
Konsumsi jangan lupa minum dan snack pembicara. Juga untuk peserta
8
21.00-21.30
30 menit
IEC

Penjelasan penugasan tilawah dan agenda esok hari
  1. MC memimpin peserta untuk berhitung sampai 30, kemudian menjelaskan bahwa setiap nomor yang disebut tadi adalah juz dalam al quran yang harus diselesaikan peserta sampai sabtu sore sebelum penutupan SAHAM 2 (panitia juga ikut berhitung)
  2. MC menjelaskan agenda selanjutnya:
21.30 – 03.00 tidur. akhwat di ruang kelas, ikhwan di masjdi mujahidin lantai 2
03.00-04.00 shalat malam dan tilawah, jika ada yang mau mandi disilakan. Karena setelah subuh (pukul 05.00) tidak ada waktu mandi, langsung berangkat ke pantai.
  1. Peserta disilakan mengambil kembali HP yang tadi dititipkan
9
21.30-03.00
5 jam 30 menit
Masjid Mujahidin, IEC
Tidur
Peserta dan panitia tidur.
Tunjuk 1 orang ikhwan dan akhwat jadi PJ bangunin pukul 03.00
SABTU, 25 OKTOBER 2014
1
03.00-04.00
60 menit
Masjid Mujahidin
Tahajud
Panitia membangunkan peserta dan mengajak untuk tahajud di masjid mujahidin. Dilanjutkan tilawah sesuai juz yang semalam sudah dibagi.
PDD siap kamera
2
04.00-04.45
45 menit
Masjid Mujahidin
Shalat subuh dan kultum dari 1 peserta
Peserta dan panitia shalat subuh berjamaah.
Sie acara (PJ ikhwan dan akhwat) menunjuk 1 peerta untuk menyampaikan kultum.
4
04.45-05.00
15 menit
Depan IEC
Pengkondisian peserta dan pemberangkatan ke Gunungkidul
Sie Acara: mengondisikan peserta; meminta kembali peserta menitipkan alat komunikasi dan barang berharga lainnya kepada panitia. Jangan lupa doa!
Perkap: kendaraan (PJ Mas Faruq), membantu sie outbond dalam P3K
PDD: Kamera (pastikan full baterai)
Sie Konsumsi: Memberi bekal makanan selama perjalanan ke GK
5
05.00-07.00
120 menit
OTW
Perjalanan ke Gunungkidul
Panitia mengkondisikan tempat duduk peserta dalam bus, ikhwan-akhwat dijaga jangan sampai bercampur baur ya.
Masing-masing bus ada panitia yang mengawal, dan tahu jalan.
Pemberangkatan pertama dengan bus:
peserta, sie outbound dan panitia yang membantu outbound. (pengurus Al Fatih pakai motor)
Pemberangkatan kedua dengan motor (pukul 09.00):
Sie konsumsi, dan minimal 4 ikhwan pengurus Al Fatih, dan beberapa pengurus al fatih; membantu membawa makan siang untuk di Gunungkidul
6


07.00-08.00
60 menit
Pantai
Dhuha dan sarapan
Panitia mengajak peserta untuk dhalat dhuha di hamparan pasir pantai.
Semua Panitia jangan lupa shalat dhuha juga ya
Konsumsi: Setelah dhuha, peserta dan panitia sarapan bersama dengan roti tawar dan susu.
Perkap: banner, tikar
PDD: Kamera stand by
Sie Acara: Timer
7
08.00-09.00
60 menit
Pantai
Mentoring INVESTASI SAHAM #2
Pembagian kelompok mentoring, dilanjutkan berkumpul dengan mentornya masing-masing.
- Sie Acara Siap dengan timer
- Mentor sudah harus ada di tempat saat itu (Hal-hal yang berkaitan dengan mentoring hubungi Mbak Nisa F)
- MC menginformasikan bahwa kelompok ini akan terus di follow up sampai setelah SAHAM #2.
NB. Waktu mentoring fleksibel menyesuaikan kesiapan sie outbound memulai outboundnya
8
09.00-13.00
4 jam
Pantai
Outbound
MC: Membagi kelompok outbound menjadi 4 kelompok akhwat, 2 kelompok 1ikhwan (atau fleksibel)
Peserta dihimbau mengenakan slayernya untuk membedakan dengan pengunjung lain. Panitia Nametag jangan lupa dipake.
Outbound: Penjaga pos standby di pos masing-masing
Perkap: Bantu dalam P3K
PDD: Kamera standby untuk mengikuti, masing-masing pos dan kelompok harus ada dokumentasinya
Konsumsi: membekali peserta dengan snack dan minum
Panitia yang lain, bantu outbound.
NB. Ada pos untuk shalat dzuhur ya!
9
13.00-13.30
30 menit
Pantai
Makan siang
Pastikan tim pemberangkatan kedua yang membawa konsumsi sudah datang.
Konsumsi: membagikan makan siang kepada peserta, panitia, dan mentor. Pengurus alfatih biar pada ngambil sendiri aja :D
Jangan lupa berdoa sebelum dan sesudah makan yaa
Siapkan juga kantong plastik tempat sampah, biar ga dibuang sembarangan ;)
10
13.30-14.30
60 menit
Pantai
Tafakur alam dan bersih diri
Peserta dan panitia disilakan untuk menikmati pemandangan, foto-foto sepuasnya, lalu bersih diri untuk shalat asar dan penutupan
PDD: kamera stand by
Acara: timer
11
14.30-15.15
45 menit
Pantai
Shalat asar berjamaah
Acara: Timer
Perkap: banner, tikar
12
15.15-15.30
30 menit
Pantai
Penutupan SAHAM
Sie Acara: Reward peserta
Sie PDD: foto-foto
Perkap: peralatan penutupan [TOA, dsb]
All Panitia: mengondisikan peserta
Ditutup dengan ucapan terimakasih dan doa yang dipimpin oleh Luqman Faqihuddin
13
15.30-17.30
120 menit
OTW
Perjalanan pulang
Perkap: Kendaraan; dibantu ikhwan-ikhwan menaikkan barang bawaan ke kendaraan
MC: mengarahkan peserta masuk kendaraan. Sambil ingatkan peserta mengambil kembali barang berharga yang dititipkan ke panitia
Sayonara.. hati-hati di jalan ya
Alhamdulillah selesai. Terima kasih semua pihak yang sudah membantu :D

No comments:
Write comments

Interested for our works and services?
Get more of our update !